Pisma preporuke (eng. letter of recommendation) uglavnom pišu profesori, nadređeni, bivši poslodavci ili saradnici koji su sa kandidatom radili i sarađivali blisko i svakodnevno, ili druge osobe koje vas poznaju, naglašavajuci vaše sposobnosti da odgovorite zahtjevima pozicije za koji se prijavljujete.

Nemojte postavljati pitanje kao "Da li biste mogli napisati preporuku za mene?", jer bilo ko je može napisati za vas. Drugo je pitanje o čemu bi oni zaista pisali, i šta bi smatrali relevantnim. Radije formulišite pitanje kao "Da li smatrate da poznajete moje aktivnosti ili moj rad dovoljno dobro da biste mi napisali dobru preporuku?". Ponudite se da dostavite posljednju verziju vaše biorafije i informacije o vašim vještinama i iskustvima osobi koja piše preporuku.

U slučaju da osoba koja vas preporučuje, zaista i prihvati pisati preporuke, upoznajte dotičnu osobu sa vašim sposobnostima i kvalifikacijama koje posedujete i dajte joj dovoljno vremena da napiše preporuku. Precizirajte za šta se tačno prijavljujete i šta bi trebalo istaći u preporuci. Imajte na umu da je potrebno da to što tražite možete i da potkrepite u stvarnosti.

Ukoliko vi pišete preporuku, i pismo preporuke dostavljate drugoj osobi na potpis, na početku ili kraju preporuke obavezno morate navesti ime osobe koja vas preporučuje, njegovu/njenu titulu ili poziciju i naziv firme/fakulteta.
Poželjno je staviti i kontakt podatke ukoliko bi budući poslodavac želio provjeriti preporuke. Potrebno je navesti koliko dugo vas poznaje osoba koja daje preporuku, kakvu vrstu saradnje ste imali kao i zbog čega preporučuje baš vas.

Preporuka treba da pruži uvid u vaše znanje, aktivnosti i rezultate, radne navike, lične karakteristike i slično. Ne zaboravite da stavite i datum pisanja preporuke. Takođe, pismo nikako ne bi smelo da bude duže od jedne strane A4 formata. Koristite standardne fontove, veličine izmedju 10 i 12.

Svaki put kada napuštate jedno radno mjesto, zatrađite preporuku od svog nadređenog.. Bitno je da odmah zatražite preporuke jer kako vrijeme prolazi vrlo brzo zaboravljamo ili gubimo kontakt sa predhodnim poslodavcem.