Kako napisati popratno pismo/molbu za zaposlenje
Šta je popratno pismo?Popratno pismo (eng.cover letter) je dokument koji prilažete uz biografiju kada se prijavljujete za posao. Često se ovaj dokument zove "molba za zaposlenje", "motivaciono pismo" ili "prijava", ali bez obzira na naziv, funkcija ovih dokumenata je identična. Oni trebaju poslodavcu prenjeti prvu i najvažniju informaciju - da ste vi prava osoba za oglašeno mjesto!
Kako napisati popratno pismo?
Popratno pismo ima formu pisma i strikno određenu strukturu, a zapravo predstavlja uvod u vaš CV i praktično vašu ponudu firmi kojoj se obraćate.
Za bolji pregled savjetujemo da pregledate par formi popratnih pisama koje smo pripremili za vas:
U pravilu je popratno pismo veoma kratko i koncizno, i sadrži maksimalno od 200 do 250 riječi. Primarni cilj popratnog pisma jeste da uvede u vaš CV, te da ukaže na neke elemente koji nisu predstavljeni u pravom svijetlu u vašem CV-u. Ipak, imajte na umu da pored navedenog, popratno pismo nema striktno određenu sadržinu, te da je dobro popratno pismo uvijek lično.
Bez obzira da li se javljate na oglašeno radno mjesto ili se predstavljate firmi s molbom da vas uvrste u svoju bazu podataka potencijalnih posloprimaca, popratno pismo mora jasno izražavati vaše sposobnosti, kompetitivne prednosti i potencijalan doprinos budućoj firmi.
Forma je ista kao i za poslovno pismo: vaša adresa i kontakt informacije dolaze ispod vašeg imena, u gornjem uglu stranice. Ispod toga, sa lijeve strane, navodite ime osobe kojoj se obraćate, njenu funkciju i organizaciju u kojoj radi. Mnogo je lakše ukoliko znate ime osobe kojoj pišete, te vam preporučujemo da pokušajte da ga saznate, a u slučaju da to nije izvodljivo pismo adresirajte na direktora kadrovske službe, odnosno direktora odjela za upravljanje ljudskim resursima.
Ukoliko ne znate ime ili spol osobe kojoj pišete pismo možete početi sa "Poštovani gospodine ili gospođo" (eng. Dear Sir or Madam) ili pak sa „Svima na koje se odnosi“ (To Whom It May Concern) ako znate da će vaše pismo čitati više ljudi u kadrovskoj službi. Pismo možete završiti riječima sa "Sa poštovanjem" ili „Ostajem s poštovanjem“ , ili pak nekim drugim pozdravom.
Stuktura. Popratno pismo idealno ne treba da ima više od četiri paragrafa. U prvom naglašavate za šta aplicirate i gdje ste dobili informacije o poslu. Cilj poslednje jeste da naglasi vašu spremnost za intervju. U drugom paragrafu navodite kvalifikacije i vještine koje posedujete i koje vas čine pravom osobom za taj posao. Pažljivo pročitajte oglas, odredite potrebne kvalifikacije i provjerite još jednom da li ste vi prava osoba za taj posao. Nemojte samo navesti da posjedujete kompetencije i vještine nego navedite i dodatno obrazloženje. Najbolji način je da počnete sa vašim prethodnim iskustvom i kako ste razvili kvalifikacije i vještine koje posedujete.
Treći paragraf pokazuje zašto želite taj posao, i zašto želite da dobijete znanja koja pruža taj posao. Treba da ostavite utisak da vi možete pružiti poseban doprinos konkretnoj firmi, a da zauzvrat dobijate određenu satisfakciju. Posle četvrtog paragrafa ostavite nekoliko praznih redova.
Zaključite pismo tražeći intervju sa poslodavcem, i precizno napišite kada i kako vas mogu kontaktirati. Ne zaboravite da ostavite prazan prostor za vaše ime i prezime, te da se potpišete hemijskom olovkom ukoliko vašu aplikaciju šaljete poštom.
Za bolji pregled savjetujemo da pregledate par formi popratnih pisama koje smo pripremili za vas.
Primjer popratnog pisma za diplomiranog pravnika
Primjer popratnog pisma za prodavca u hipermarketu
Primjer popratnog pisma za programera
